初涉档案工作的朋友在进行库房管理工作时经常会听到“八防”这个词，有时又会听说“九防”，甚至还有“十防”，不免有些不明就里。那么，关于档案库房管理的要求究竟是几防呢?

1983年“十防”

1983年国家档案局发布的《档案馆工作通则》，第三章第十二条明确指出 “档案库房必须坚固适用，并应具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。”

1987年“八防”

1987年国家档案局发布的〔1987〕27号《机关档案工作业务建设规范》，5.1指出“库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。”

2018年“九防”

国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》，第三十八条 指出“机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。”

不论八防还是九防，乃至十防，其实都只是日常为了方便表达而形成的通俗概括，并非正式用语。正式的档案管理规章文本都没有明确表述这些词汇，而是具体地标明了档案管理中需要防范的各项内容，并且不同的规范中对该项工作的要求也不完全相同，有的是八项，有的是九项，也有某些科普文章中列出十项。即使是同一规定，在不同时间的版本里，也会因为技术环境和工作内容的改变而相应增减技防项目。

目前档案保管的规定采用的是《档案机关管理对顶》中的要求，对于这项工作的要求是“九防”。即：防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。

相关实施措施

一、加强防火工作。档案室内严禁烟火，对灭火器、七氟丙烷等进行例行检验，发现失效马上更换，经常对室内插座，电源进行检查，发现问题及早解决。

二、加强防盗工作。不断对防盗报警器、探头、防盗门、锁等防盗设施进行检查，确保安全有效。

三、加强防紫外线工作。选择避光窗帘，防止强阳光射进室内。

四、加强防有害生物工作。经常检查室内、校院内鼠盒、鼠洞是否齐全，按时投药，及时检查。

五、加强防潮温工作。室内配备除湿机，并注意通风，保持室内干燥。

六、加强防水工作，设置渗水感应线和水浸变送器等设施，及时提醒并报警。

七、加强防尘工作，档案室门、密集架等要求关闭严密，防止灰尘侵入，室内设置吸尘器、防尘漆、新风等设施。

八、加强防污染工作，室内配备杀菌机、新风系统等，定时定期过滤空气并对空气进行杀菌处理。

九、加强防高温工作，注意掌握高温气候条件下库房温度的变化情况，配备空调等恒温设施，当库房温度大于或小于标准时采取通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围内。

无论“八防”还是“九防”、还是“十防”都不是标准的档案管理术语，具体怎么做好档案库房建设，需要依据相关的技术规范标准和正式文件要求。